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個人情報保護方針

個人情報保護方針

デジタルテクノロジー株式会社(以下「当社」といいます)は、総合情報サービス企業としてお客様に対して当社ならではの価値を提供し、かけがえのない存在となることを目指しています。その実践の一つである個人情報の適切な取り扱いは、当社の社会的責務と考え、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下に個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

1.当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。
(1)個人情報を取得する場合は、法令の定めによる場合及び利用目的を公表している場合を除き、本人に利用目的を明示し、同意を得て取得します。
(2)個人情報を利用する場合は利用目的の範囲内でのみ利用します。
(3)お客様から受託する業務で個人情報を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
(4)外部へ委託する業務に個人情報が含まれる場合は、契約書や覚書等により当社と同様の管理を求めます。
2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
3.当社は、個人情報に関し、漏洩、滅失、き損等に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には、速やかな是正処置を実施します。
4.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
制定日:2006年8月14日
最終改定日:2019年07月01日
デジタルテクノロジー株式会社
代表取締役常務 市橋 博之

利用目的

•お客様及びその他の取引先からいただいた個人情報は規定に従い取引に関わる義務の履行や情報交換、及び業務上の連絡のために利用します。
•株主様の個人情報は商法その他の関連法令に基づく株主様の権利行使への対応、及び当社の義務履行のために利用します。
•採用活動における応募者の個人情報は採用業務のために利用します。
•従業員(ご家族を含む)、及び退職者に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。
•その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた個人情報はその目的のために利用します。

開示等のご請求について

個人情報の開示等のご請求については当社所定の様式をダウンロードし、請求事項を記入いただき、必要な書類及び実費相当を同封の上、郵送(書留、簡易書留など、配達記録が残る方法)により下記請求先宛にご請求ください。
尚、請求者ご本人及び代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求には応じられませんので予めご了承ください。

1.開示等のご請求の内容
(1)当社が保有する個人情報の利用目的の通知
(2)当社が保有する個人情報の開示
(3)当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除
(4)当社が保有する個人情報の利用の停止又は消去
(5)当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止

2.様式
(1)当社所定の様式
 個人情報開示等請求書(PDF:95KB)
(2)その他の様式
 個人情報の開示等の請求に関する委任状(PDF:68KB)

3.ご請求に際しての必要な書類等
(1)請求者ご本人によるご請求
 ①個人情報開示等請求書
 ②本人確認のための下記I. からIV. の書類いずれか一通
  Ⅰ.運転免許証のコピー
   本籍地、免許の条件等は塗りつぶしてください。
  Ⅱ.健康保険証のコピー
   家族構成は塗りつぶしてください。
  Ⅲ.パスポートのコピー
   本籍地は塗りつぶしてください。
  Ⅳ.住民票の写し 本人確認ができる範囲で本籍地等は塗りつぶしてください。
(2)代理人によるご請求
 ①法定代理人の場合
  Ⅰ.個人情報開示等請求書
  Ⅱ.法定代理権があることを確認するための下記i. からv. の書類いずれか一通
   ⅰ.登記事項証明書
   ⅱ.住民票の写し※
   ⅲ.健康保険証のコピー※
   ⅳ.戸籍謄本※
   ⅴ.戸籍抄本
   ※請求者ご本人との関係が確認できるもの。請求者ご本人と親権者の関係が確認できる範囲で家族構成、本籍地等は塗りつぶしてください。
  Ⅲ.請求者ご本人の確認のための書類
  上記(1) の(2) と同様
  Ⅳ.代理人確認のための書類
  上記(1) の(2) と同様
 ②委任による代理人の場合
  Ⅰ.個人情報開示等請求書
  Ⅱ.委任状
  Ⅲ.委任者(請求者ご本人)の印鑑登録証明書(3ヵ月以内)一通
  Ⅳ.委任状(請求者ご本人)の確認のための書類
  上記(1) の(2) と同様
  Ⅴ.代理人確認のための書類
  上記(1) の(2) と同様

4.手数料
個人情報の開示等を請求される場合、1件につき下記の手数料を頂戴いたします。開示請求の種類、件数に応じた金額分の郵便切手を必要書類に同封してご郵送ください。

 開示等ご請求の内容  手数料
 A. 当社が保有する個人情報の利用目的の通知  ご請求1件につき550円(税込み)
 B. 当社が保有する個人情報の開示
 C. 当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除  手数料はいただきません。
 D. 当社が保有する個人情報の利用の停止又は消去
 E. 当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止

 ※手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則請求書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内 にお支払いいただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承ください。

 5.開示等のご請求先
 〒116-0014 東京都荒川区東日暮里5-7-18 コスモパークビル
   デジタルテクノロジー株式会社 個人情報 苦情・相談窓口 宛

6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者の個人情報開示等請求書の記載住所宛に書留郵便にて回答いたします。
※開示等のご請求をいただいた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはございません。
※ご提出いただいた書類は、返却いたしません。(手続き完了後、速やかに適正に廃棄いたします。)

7.開示等を行わない場合
下記(1) から(8) のいずれかに該当する場合、非開示とさせていただきます。
非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
(1)対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
(2)当社所定の手続きによらないご請求の場合
(3)所定様式の記載内容に不備がある場合
(4)請求者ご本人が確認できない場合
(5)代理人による申請に際して、代理人及び代理権が確認できない場合
(6)請求者ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
(7)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(8)法令の定めにより回答できない場合 

個人情報に関するお問合せ・苦情の申し出先

下記までお電話、お手紙、Eメールにてお申し出ください。なおご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承ください。

住所 〒116-0014 東京都荒川区東日暮里5-7-18 コスモパークビル
   デジタルテクノロジー株式会社 個人情報 苦情・相談窓口宛
電話番号  03-5604-7801(代表)
メールアドレス  privacy@dtc.co.jp

個人情報に関する責任者

個人情報保護構築責任者 管理部  中村 祐介
連絡先 上記【個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先】までお願いします。