Barracuda Cloud Archiving Service (CAS)は、Microsoft 365のExchange Onlineや、Google WorkSpace、オンプレミスなどの様々なメールデータをアーカイブすることができるクラウドサービスです。
対象：Email メッセージ、添付ファイル、カレンダーアイテム、タスク、連絡先、ノート、パブリックフォルダ

インデックス付きの完全なアーカイブデータで高速な検索を実現します。
Outlook プラグインから容易にメール検索も可能です。

その課題

保存ポリシーを設定してアーカイブデータの削除を行うことで、訴訟対応時における調査範囲拡大や、個人情報の不必要な保持などの、過剰保存によるリスクを抑制することができます。

Barracuda Cloud Archiving Serviceでは、複数の条件を組み合わせた保存ポリシーを定義し、「必要なものを必要な期間だけ」保持する運用が可能です。

• 時間・コンテンツ・送信者・受信者などの組み合わせ条件で保存ポリシーを定義可能
• ポリシーに基づくメールの保存と削除の自動化
• パブリックフォルダのデータにもポリシー適用可能
• リーガルホールドが設定されたデータは、保存ポリシーの削除ルールよりも優先

監査やeDiscoveryに必要な証拠の抽出から提出までに有用な機能が備わっています。

データは改竄不可の状態で保持されます。
また、監査担当者には専用のロールを割り当て、アクセス可能なデータ範囲を限定したうえで検索・閲覧の権限を付与でき、監査担当者は使いやすい日本語UIで操作することができます。
検索条件に合致したメールはPST形式またはEML形式でエクスポートし、弁護士や監査法人へ証拠データとして提出できます。Barracuda Cloud Archiving Serviceでの検索結果もCSVで出力可能です。

• データは改竄不可の状態で保持
• ロールベースのアクセス制御（Active Directory / Azure AD / LDAP連携）
• 監査担当者向けに、特定データセットに限定したアクセス権限を設定可能
• 検索結果をPST / EML形式でエクスポート
• 検索結果のCSVレポート出力
• 全てのアクティビティログが正確に記録・保存
• 日本語化されたWebUI

データの転送時・保管時の暗号化や、管理コンソールへのアクセス制御など、多層的なセキュリティ対策でアーカイブデータを保護します。

• データ保管時はAES 256bitで暗号化し、イミュータブルな状態で保存
• SMTPジャーナリングによるデータ転送時はTLS + RSA1024で暗号化
• 管理コンソールへのリモート接続はHTTPS / Secure FTP を使用
• 地理的に分散したデータセンターで複数コピーを保持し、冗長性を確保

デジタルテクノロジーは、中堅・中小企業をメインに多様な業界での対応実績を持ちます。

中堅・中小企業のシステム導入や運用の負担を軽減できるよう、お客様にとって過剰な機能の製品ではなく、必要な機能をシンプルに利用できる製品を提案するなど、「導入しやすさ」「運用しやすさ」を意識したソリューションの選定を心がけています。